Propozycja uczestnictwa w szkoleniu Centrum Promocji Informatyki [https://cpi.com.pl/] CENTRUM PROMOCJI INFORMATYKI [https://cpi.com.pl/] _szkolenie on-line_ RODO W ARCHIWACH _on-line 16 grudnia 2025_ To nie jest szkolenie dla Ciebie? Prześlij proszę tę wiadomość współpracownikom i znajomym! CEL SZKOLENIA: Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez poznanie nowej podstawy prawnej oraz środków technicznych które zapewnią bezpieczeństwo prowadzonej przez archiwistów dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum. Dodatkowo uczestnicy zdobędą umiejętność prawidłowego archiwizowania dokumentacji pod względem najnowszych wymagań archiwów. ADRESACI SZKOLENIA: Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt oraz wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach SZKOLENIE PROWADZI: _Adam Parysz_, Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Inspektor Ochrony Danych CZAS TRWANIA SZKOLENIA: od godz. 9.00 do ok. 12.00 I. ARCHIWA A RODO CZYLI PODSTAWA PRAWNA: * Ochrona danych osobowych w archiwum – podstawa prawna obowiązująca od 25 maja 2018 * Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO) Inspektora Ochrony Danych (IOD) z Archiwistą zakładowym osobą zajmującą się archiwum składnicą: nowe obowiązki i zadania archiwisty * Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach składnicach akt: -zasada legalności -zasada adekwatności -zasada celowości -zasada ograniczenia czasowego. II. ARCHIWUM ZGODNE Z RODO W 9 KROKACH * Jakie wymogi formalne trzeba spełnić, oraz jakie środki wdrożyć III. ZAGADNIENIA PRAKTYCZNE * W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych? * Kwestia udostępniania dokumentacji – dane osobowe zwykłe a wrażliwe * Karta udostępnienia, karta wypożyczenia * Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie czynności przez archiwistę. * Dokumentacja osób nieżyjących * Akta osobowe * Dokumentacja medyczna * Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w zaświadczeniach * Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach państwowych zgodnie z zasadą adekwatności. * Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie występują dane osobowe. Czy możemy udostępniać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy czy osoba żyje? * Czy możemy udostępniać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób (np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej osoby ze zdjęcia jest wymagana? * Czy można przesyłać mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do Archiwum Państwowego, czy ten mail wymaga szyfrowania? * Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane osobowe w czasie przeprowadzania kontroli lub ekspertyzy archiwalnej w jednostkach nadzorowanych przez Archiwa Państwowe? * Czy Archiwum powinno prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych IV. ZASADA OGRANICZENIA CZASU W PRAKTYCE CZYLI TERMINY PRZECHOWYWANIA POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW DOKUMENTACJI * Zmiany w Ustawie o Narodowym zasobie archiwalnym od 16 czerwca 2016- Okresy przechowywania dokumentacji * Dokumentacja kadrowo- płacowa * Dokumentacja finansowo- księgowa * Dokumentacja „unijna” INFORMACJE ORGANIZACYJNE Termin: 16 grudnia 2025 MIEJSCE: on-line KOSZT UDZIAŁU jednej osoby wynosi: * 600 ZŁ + 23% VAT ZGŁOSZENIA Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego: - elektronicznie: formularz [https://cpi.com.pl/php/impreza.php?id=2054&fm=mj&im=1762496401092293800gbzS N9kVsqFNt87Gd3BBclBLccYMVAIpoWvGBU8o&em=kontakt@hs3.pl&zg=ac] - mailem: formularz do wypełnienia przesyłamy na życzenie Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w wybranym terminie ze względu na brak wolnych miejsc. O PRZYJĘCIU DECYDUJE KOLEJNOŚĆ PRZESYŁANIA ZGŁOSZEŃ. Wszelkie informacje można uzyskać pisząc na adres cpi@cpi.com.pl lub telefonicznie 506 178 228 [https://www.facebook.com/centrumpromocjiinformatyki] [https://www.linkedin.com/company/centrum-promocji-informatyki?trk=biz-compa nies-cym] [https://www.instagram.com/cpi_szkolenia/] Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o. ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa NIP: PL5260209840, REGON: 011021226, KRS: 0000208659 Tel.: +48 506 178 228 www.cpi.com.pl [https://cpi.com.pl/], cpi@cpi.com.pl Nadawcą niniejszej wiadomości jest Centrum Promocji Informatyki sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000208659. Niniejsza wiadomość została wysłana na adres nie stanowiący danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt. 1 RODO. Centrum Promocji Informatyki sp. z o. o. nie przetwarza danych osobowych adresata niniejszej wiadomości. Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać informacji od CPI prosimy o odesłanie emaila wpisując NIE, oraz zachowując treść wiadomości. Ta wiadomość została wysłana na adres: kontakt@hs3.pl © 2025 Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.. Wszelkie prawa zastrzeżone.